Siódmego marca 2017 roku odbyło się spotkanie zespołu CAF. Głównym celem było spotkanie członków zespołów samooceny, gdzie omówiono dotychczasowe prace oraz plany następnych działań. Koordynator przedstawił wyniki prac zespołu uzyskane w toku wieloetapowej oceny prowadzonej pod nadzorem specjalisty zewnętrznego i dalej samodzielnie, zgodnie z kryteriami przyjętej metody. Zgodnie z zasadą 10-ciu kroków określił na jakim etapie prac się znajdujemy. Zgodnie z tym, iż sporządzono do przyjęcia przez Starostę sprawozdania z samooceny, jesteśmy po etapie 6 kroku. Sprawozdanie z samooceny Starosta przyjął 13.03.2017. Dalsze prace w ramach odbytych warsztatów pozwoliły na realizację kolejnego 7 kroku CAF-u, zmierzającego do sformułowania „Planu doskonalenia”, a mianowicie:
Zastosowano metodologie selekcji negatywnej poprzez wiedzę i wole członków zespołu odrzucając część z listy słabych stron po uzyskaniu consensusu w grupie(21 słabych stron z 26). W stosunku do pozostałej części listy zastosowano metodologie selekcji pozytywnej wybierając dwukrotnie( 9 słabych stron, następnie 7), aż do uzyskania listy jak poniżej. Pomocniczymi kryteriami były:
- Prostota projektu,
- Taniość projektu,
- Trwałość rezultatów,
- Oczekiwanie zmiany przez zespół pracowniczy,
- Siła oddziaływania projektu na obszar, w którym jest podejmowany.
Tematy projektów preferowanych przez zespół CAF i blisko jednomyślnie wskazanych do realizacji:
- Niedostateczny rozwój systemów motywacyjnych.
- Niedostatek wieloletnich analiz czynników zewnętrznych mogących wpływać na rozwój starostwa.
- Brak systemowych narzędzi pozyskiwania, analiz i skutecznego wdrażania pomysłów i inicjatyw pracowniczych.
- Niedostatek systemowych narzędzi współpracy z otoczeniem, opartej na umowach partnerskich.
- Niedorozwój socjologicznych narzędzi do analiz satysfakcji klientów i wizerunku w otoczeniu.
- Niska skuteczność systemu szkoleń kaskadowych i wewnętrznego przepływu wiedzy.
- Brak polityki i całościowego planu rozwoju systemów informatycznych.
- Brak systemu wskaźników i ich monitoringu w zakresie rozwoju pracowników.
- Brak stałych pomiarów stopnia dopasowania i wykorzystania kompetencji wiedzy i umiejętności pracownika na jego konkretnym stanowisku pracy.
W wyniku dyskusji, ocen i ostatecznego consensusu w grupie wskazano jako najmocniej znaczące następujące zagadnienia, które przedstawiono w kolejności mocy znaczenia według oceniających:
Brak polityki i całościowego planu rozwoju systemów informatycznych .
Brak systemu wskaźników i ich monitoringu w zakresie rozwoju pracowników.
Niedostateczny rozwój systemów motywacyjnych.
Niedostatek systemowych narzędzi współpracy z otoczeniem, opartej na umowach
partnerskich.
Brak stałych pomiarów stopnia dopasowania i wykorzystania kompetencji wiedzy i
umiejętności pracownika na jego konkretnym stanowisku pracy.
Brak systemowych narzędzi pozyskiwania, analiz i skutecznego wdrażania pomysłów i
inicjatyw pracowniczych.
Niska skuteczność systemu szkoleń kaskadowych i wewnętrznego przepływu wiedzy.
………………………………………………………………………………………………………………………………
Odrzucono:
Niedostatek wieloletnich analiz czynników zewnętrznych mogących wpływać na rozwój
starostwa.
Niedorozwój socjologicznych narzędzi do analiz satysfakcji klientów i wizerunku w
otoczeniu.
Wyżej wytypowane słabe strony są podstawą do sformułowania projektów do planu doskonalenia w uzgodnieniu ze Starostą .
Koordynator CAF