REGULAMIN
objęcia Patronatem Starosty Nowosolskiego
§ 1. Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania patronatu przez Starostę Nowosolskiego nad wszelkiego rodzaju imprezami lub wydarzeniami kulturalnymi, sportowymi, edukacyjnymi, turystycznymi, turniejami, zawodami, konkursami itp. o znaczeniu i zasięgu powiatowym oraz ponadpowiatowym, zwanymi w dalszej części regulaminu ,,przedsięwzięciem”.
§ 2. 1. Starosta Nowosolski może objąć patronatem przedsięwzięcie przede wszystkim cykliczne oraz jubileuszowe o zasięgu powiatowym oraz ponadpowiatowym, którego tematyka zbieżna jest z zadaniami samorządu powiatu sprzyjającym promocji powiatu.
2. Starosta Nowosolski nie obejmuje patronatem przedsięwzięć komercyjnych.
§ 3. 1. Patronat jest wyróżnieniem wyłącznie honorowym, który nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, a także organizacyjnego i nie wymaga uzasadniania.
2. W zakresie sprawowanego Patronatu Starosta Nowosolski może ufundować nagrody rzeczowe oraz przekazać upominki.
§ 4. 1. Organizator przedsięwzięcia ubiegający się o Patronat składa wniosek pisemnie w Starostwie Powiatowym w Nowej Soli (ul. Moniuszki 3, 67 – 100 Nowa Sól) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie nie krótszym niż 1 miesiąc przed planowaną datą organizacji przedsięwzięcia.
2. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
3. Decyzję o objęciu Patronatem podejmuje Starosta Nowosolski.
§ 5. 1. Informacja o objęciu bądź odmowie objęcia Patronatem przekazywana jest wnioskodawcy w formie pisemnej lub elektronicznej.
2. Informacja, o których mowa w ust. 1, nie wymaga uzasadnienia i jest ostateczna.
§ 6. 1. Objęcie Patronatem określonego przedsięwzięcia imprezy, zobowiązuje organizatora do wizualizacji Patronatu poprzez umieszczenie symboli Powiatu Nowosolskiego oraz informacji o Patronacie w miejscu organizowania przedsięwzięcia oraz materiałach informacyjno-promocyjnych np. plakatach, reklamach, zaproszeniach. Znak graficzny udostępniany jest przez Biuro Prasowe.
2. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem, ma możliwość wypożyczenia banerów/roll-upów, namiotów reklamowych, które ma obowiązek umieścić w widocznym miejscu podczas przedsięwzięcia.
3. Treść i forma wizualizacji Patronatu podlega konsultacji z Biurem Prasowym Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
§ 7. 1. Organizator przedsięwzięcia jest obowiązany do jego promocji w mediach, w tym społecznościowych oraz na stronach internetowych organizatora.
2. Organizator jest obowiązany do przedłożenia na adres e-mailowy: biuro.prasowe@powiat-nowosolski.pl dokumentacji fotograficznej oraz publikacji ze zrealizowanego przedsięwzięcia, co stanowi formę sprawozdania z realizacji Patronatu.
§ 8. Postanowienia niniejszego regulaminu ulegają zmianie w trybie jego uchwalenia.