Siedziba Powiatowego Zespołu mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (dawny ratusz). Do budynku można wejść zarówno od ul. Moniuszki, gdzie widnieje tablica z napisem „Starostwo Powiatowe w Nowej Soli”, jak również od strony dziedzińca, gdzie przy wejściu wisi tablica z napisem „Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności”.
Koło budynku od strony dziedzińca znajduje się parking z dwoma stanowiskami dla osób posiadających karty parkingowe. Wejście do budynku nie wymaga korzystania ze schodów. Drzwi wejściowe i do pokojów mają szerokość min. 90 cm, a wejścia do wszystkich pomieszczeń Powiatowego Zespołu pozbawione są barier architektonicznych. W budynku wykonana jest dźwiękowa sygnalizacja informująca o zagrożeniach. Wdrożony jest system powiadomień głosowych.
Wydawanie i przyjmowanie wniosków odbywa się w pokoju nr 21, który jest wyposażony w pętlę indukcyjną oraz video-telefon umożliwiający kontakt on-line z tłumaczem PJM. Osoby zgłaszające się na posiedzenia składów orzekających oczekują przed pokojem nr 9. W siedzibie zespołu znajduje się toaleta w pełni przystosowana dla osób niepełnosprawnych. W toalecie znajduje się przewijak dla niemowląt.
Siedziba Powiatowego Zespołu znajduje się niespełna kilometr od dworca PKP w Nowej Soli. Nieopodal dworca znajduje się również postój taksówek.